Idazmahai Garbi batek Lanean Zure Produktibitatea Bultza Al dezake Benetan?

Alai

• Minimalista edo langile nahasia zara?
• Nola antolatu zure lan-eremua
• Berrikuspena

Urtarrila hasiera berriari buruzkoa da eta iaz egiteko aukerarik izan ez zenituen gauzak burutzeko denbora hartzea, agian azkenean bulegoko mahai nahasi eta nahasiari aurre egitea bezalakoa. Gaur National Clean Off Your Desk Day-en omenez (bai, hori benetakoa da), hau jakitea erabaki dugu: zein garrantzitsua den benetan zure produktibitateari eta lanaren kalitateari mahaiaren egoera garbia eta ordenatua izateko? Mahai nahasia benetan buru nahasia berdina al da? (Bada, bederatzi "denbora alferrik galtzen" hauek benetan produktiboak dira.)

Minimalista edo langile nahasia zara?

Gaiari buruzko ikerketak gatazkatsu samarrak dira. Ikerketek erakutsi duten arren mahai nahasi batek sormena sustatu dezakeela eta are produktibitatea areagotu dezakeela, ikerketek ere aitortzen dute lan zehatzago eta zehatzagoetarako, antolatutako lan-espazioa askoz onuragarriagoa dela. Nahasia edo garbia izatearen lehentasuna nortasunera ere izan daiteke, dio Jeni Aronek, Clutter Cowgirl-en NYC-ko antolatzaile eta sortzaileak. "Mahai bat oso ingurune pertsonala da", dio Aronek. "Batzuek maite dute mahai gainean material ugari edukitzea uneoro; bizirik eta beren lanarekin lotura sentiarazten du".

Askotan idazleek, artistek eta akademikoek ingurune mota hau gozatzen dute, euren oharrak eta paperak ideia berriak sor ditzaketelako. Arazoa, ordea, pertsona bat bere mahai-eremua dela eta ez produktiboa sentitzen hasten denean da. "Bukatu gabeko proiektuak eta galdutako epeak bulegoko ingurune produktiborik ez izatearen bi adierazle dira", dio. Beraz, funtsean, galdetu zeure buruari zure lana sufritzen ari den edo zentzuzko egitaraua izan arren larrituta sentitzen zaren. Zure mahaian eta inguruan pilatzen diren koaderno, kutxa edo bestelako gauzak pila izan litezke. (Idazle batek aste osoko multiatareari utzi zion bere produktibitatea hobetzen zuen ala ez jakiteko. Jakin ezazu.)

Kontuan hartu beharreko beste gauza garrantzitsu bat? Zure mahaiak zure bulegoko beste guztiei ematen dien giroa. "Zure burua antolatutako, konfiantzazko eta elkarrekin pertsona bezala aurkeztea funtsezkoa da, jakina, bulego dinamika batean", dio Aronek. "Fisikoki ere zaila da bulego nahasi batean bilerak egitea. Baliteke jendea ez sentitzea lasai edo bere errendimenduaren gailurrean, begiak nonahi ikusten ari direnean, zure nahastea kafe-kopa bat ere ezartzeko lekurik gabe ikustean". Zure lankideek eta, batez ere, zure buruzagiak elkarrekin dituzula jakitea nahi duzu, nahiz eta zure mahaia nahaspila handia izan.

Nola antolatu zure lan-eremua

Bestalde, batzuetan ez da hain garrantzitsua zure mahaia antolatzea zure benetakoa baino lana antolatuta dago. "Lan espazio antolatua edukitzea garrantzitsua da, baina are garrantzitsuagoa da zure lan espazioaren antolaketa zure lanaren antolaketara egokitzea", dio Dan Lee-k, NextDesk-eko zuzendariak, botere erregulagarria duten mahaien fabrikatzaileak. Mahaiak berrantolatzeko proiektuari aurre egin aurretik gauzak arrakastaz lortzeko moduaz eta emankorrena sentiarazten zaituzten tresnez pentsatzea gomendatzen du. Adibidez, "Ez baduzu inoiz paperezko koadernoak edo inprimaketak erabiltzen, zergatik hartzen dute mahaiko ondasun baliotsuak?" dio. Horren ordez, arreta jarri benetan aurrera egiteko behar dituzun tresnak dituzula ziurtatzera, hori zure mahaiak estetikoki itxura baino askoz ere garrantzitsuagoa baita. Aron ados dago, eta adierazi duenez, "orain nor zarenarentzat funtzionatzen duen sistema konfiguratzeko gaitasuna izateak –pilotako pertsona edo fitxategiko pertsona bat izateak– ​​egun bakoitza modu sistematiko eta ordenatuan igarotzera bultzatuko zaitu". Eta hori da benetan axola duena, ezta? Zure lana ahal duzun neurrian egiten ari zaren bitartean, nahi duzun antolaketa-sistema (edo horren falta) aukeratzeko aske izan beharko zenuke. (Hemen, irakurri antolakuntzaren osasun fisiko eta mentalaren onurak.)

Leeren arabera, bi lan egin ditzakezu zure bizitza profesionala berrantolatzeko. "Bata, egun bakarreko garbiketa sakona egitea da, non egun osoa (edo gutxienez arratsalde bat) alde batera uzten duzun guztia zure mahaitik eta tiraderetatik ateratzeko, gainazal guztiak garbitzeko eta gauzak berriro sartzeko. moda antolatua ", dio. Hau agian ez da posible edo praktikoa denontzat, batez ere lan egutegia bizia baduzu, beraz, beste ikuspegia pixkanakaagoa da. "Hartu 10 minutu lanaldi bakoitzaren hasieran edo amaieran beharrezkoak ez diren paperak botatzeko, apurrak edo kafe eraztunak garbitzeko eta bulegoko materiala dagokien lekuan jartzeko", iradokitzen du.

Aronek iradokitzen du zure eguneroko sare sozialetako denbora hartzea (50 minutu inguru amerikar batez bestekoarentzat, eta hori Facebooken besterik ez da) eta denbora hori zure bulegoko nahasteari dedikatzea iradokitzen du. Lehen urratsa da esertzea eta erabakitzea nola sentitu nahiko zenukeen zure bulegoan, etxean edo lanean, esan du. "Ekoizkorra? Erlaxatuta? Dinamizatuta? Sentimendu hau erabil dezakezu zure gauzei buruzko erabakiak hartzera gidatzeko jarraibide gisa." Hori egiteko asteburu edo egun oso bat blokeatu beharrean, antolatu 30 eta 60 minutuko tarteak astean pare bat aldiz, zure espazioa nahi duzun moduan lortu arte. (Orain zure mahaia prestatuta dagoela, baliteke udaberriko garbiketa hori guztiari hasiera eman nahi izatea zure bizitza garbitzeko modu erraz hauekin.)

Berrikuspena