Egin gauza gehiago denbora gutxiagoan

Alai

• Berrikuspena

Gogoratzen ez baduzu salmentarako galtzontziloak non ikusi zenituen, eguneko gehiengoa zure postontzian igarotzen igaro edo nahi duzun guztia egiteko denbora aurkitzen ez baduzu, laguntza da bidean.

Benetan funtzionatzen duten lasterbideen bila, Gina Trapaniren egilea da Berritu zure bizitza: Lifehacker-en gida adimentsuago, azkarrago eta hobeto lan egiteko hiru ohiko lapurretei iruzur egiteko aholkuak emateko. Baina lehenik eta behin, joan kapa bat hartzera; baliteke zure neska-lagunek laster Superwoman deitzea.

TIME STEALER: Memoria Jokoan jolasten

Ziurrenik zure burmuina pasahitzekin, helbide elektronikoekin eta egunero funtzionatzeko behar dituzun beste hainbat mezuekin josita egongo da. Saiatu informazio gehigarri pila bat sartzen eta denbora galduko duzu geroago gogora ekartzen saiatuz edo non apuntatu zenuen gogoratuz (egutegia, koadernoa ... ezpainarekin?)

KONPONKETA: Jarri kamera telefonoa lanean. Erabili eskuko eskaner gisa, ahaztu nahi ez dituzun xehetasunak berehala harrapatzeko prest (eta horrek dirua aurreztu dezake!). Ondoren, ireki telefonoa noiznahi zure denda gogokoeneko denda orduak, afarian probatu eta maite duzun ardoa, erakusleihoan ikusi zenuen telebista digital bikainaren salmenta prezioa edo arbel zuria distiratsua aurkitzeko. langileen batzarreko ideia.

TIME STEALER: Inoiz murrizten ez diren zereginen zerrendak

Egin nahi dituzun zeregin guztien nahien zerrenda idazten bezala burutzeko zure gogoa askatu dezakezu eta zure radarra erortzetik gorde. Baina gogoratu, helburua gauzak gurutzatzea dela itzali zure zerrenda-eta ondo sentitzen zara. Galdu ezazu urrats hori eta zirriborrak zure denbora preziatua besterik ez du irentsi.

KONPONKETA: Mugatu zerrendako elementuen kopurua 10era edo, hala ere, segurtasunez konpromisoa hartu dezakezu egunean leuntzeko (zailtasunaren arabera). Horrek esan nahi du erabateko itxura duten proiektu erabatekoak (pentsa: armairuko armairu garbia) ez dutela ebakirik egiten, dio Trapanik. Hautsi horrelako lan astunak bost minutuko urrats txikietan (adibidez: oinetakoak ordenatu, hautsitako esekitokiak bota, egokitzen ez den arropa paketatu). Ondoren, gehitu urrats bakoitza banan-banan zure zerrendara eta jorratu banan-banan.

Are gehiago, eman zeure buruari beharrezko tresnak lan bakoitza burutzeko, beraz, ez duzu denbora alferrik galduko xehetasunen jarraipena egiten. Gaizki egokitutako arropa horiek ematea? Idatzi ordutegia jasotzeko telefono zenbakia. Jertse bat itzultzen al duzu bazkaltzeko atsedenaldian? Grapatu opari orria zure zerrenda fidagarrira. Lehengusu baten ezkontzako oparia ateratzea? Marraztu erregistroaren webgunean. "Zure zerrendak hain osatua izan behar du, laguntzaile batek elementu guztiak osa ditzake galdera bat egin gabe", dio Trapanik.

TIME STEALER: Posta elektronikoa Gone Wild

Domatu gabe utzita, intsumisiorik gabeko kutxa batek zure produktibitatean murrizketa handia jar dezake eta zure aisialdia jan dezake. Gainezka dagoen kontu elektronikoan lurperatuta dauden xehetasunak ehizatzeko denbora bakarrik xahutuko duzu.

KONPONKETA: Har ezazu zure kutxaren ardura bi urrats sinpleetan: 1) antolaketa sistema erraza sortu; eta 2) mezuak berehala eta laburki prozesatu. Hasi Trapaniko hiru karpetak konfiguratzen: Artxiboa, Jarraipena, Eutsi, mezuak ordenatu, jarraitu eta berrikusten laguntzeko.

Zurean Artxibo karpeta, jarri geroago aipatu nahi dituzun mezuak, amaitutako hariak eta proiektuak edo erantzundako galderak dituztenak.

Erreserbatu zure Jarraitu karpeta neurriak hartzea eskatzen duten zereginetarako (jakinarazi igorleari berehala lanean ari zaren eta ziurtatu elementua zereginen zerrendara gehitzen duzula).

Jarri zain dituzun bidalketen berrespen zenbakiak eta mezuak beste batzuk zure jarraipena egiteko Eutsi karpeta. Berrikusi karpeta hau maiz eta proiektuak amaitu ahala, ezabatu edo Artxibo karpetara eraman. Gero, hartu ohitura helmugara mezu bakoitzarekin (ezabatu edo artxibatu) zer egin erabakitzeko, dio Trapanik. Zure azken helburua: Amaitu egunero kutxa huts batekin. Edukiera betean bazaude, ordea, eman haurra urratsak. Erroma ez zen egun batean eraiki, eta zure sarrerako kutxak ere ez zuen horren azkar gainezka egin!

Berrikuspena